CASE DE SUCESSO

Como a Fretefy melhorou a operação e a retenção de clientes
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Conhecendo a Fretefy

A Fretefy é uma empresa B2B especializada em software logístico, atendendo grandes indústrias dos setores alimentício, farmacêutico, agro, embalagens, produtos de beleza, entre outros, bem como transportadoras. Com cerca de 140 clientes e uma equipe de seis pessoas no time de Customer Success, a Fretefy trabalha em todos os formatos (high/mid/low/tech) para garantir a melhor experiência possível para seus clientes.

O desafio inicial

Antes de conhecer a CustomerX, a equipe da Fretefy enfrentava uma série de desafios operacionais. “Nosso acompanhamento, se é que podemos chamar de acompanhamento (risos), era feito através de planilhas compartilhadas,” explica Renata, da empresa Fretefy. “As métricas eram calculadas manualmente e não conseguíamos identificar clientes em risco a tempo de intervir. O trabalho manual e a falta de segurança nos dados eram grandes obstáculos.”

Além disso, ao receber um pedido de cancelamento, a equipe precisava consultar várias planilhas para obter informações sobre o histórico do cliente, o que muitas vezes resultava em dados incompletos. Em resumo, a falta de automatização e previsibilidade impedia a Fretefy de oferecer um suporte eficaz e proativo.

A descoberta da solução

Com o aumento da carteira de clientes, a Fretefy começou a buscar ferramentas no mercado que pudessem resolver esses problemas. “Pedimos uma demonstração do CustomerX e vimos outras ferramentas também, mas sempre faltava algo. A de vocês foi a mais completa,” relembra Renata. A demonstração ajudou a equipe a visualizar o potencial da ferramenta no seu dia-a-dia, evidenciando a eficiência operacional, automação de processos e melhorias na experiência do cliente que a CustomerX poderia proporcionar.

A decisão de confiar na CustomerX

A decisão de optar pela CustomerX foi influenciada pela capacidade da ferramenta de atender às necessidades específicas da Fretefy.

“A demonstração foi crucial, pois conseguimos ver como a CustomerX poderia melhorar nossa eficiência operacional, automação de processos e fornecer indicadores seguros.”


Renata – Fretefy

A jornada de implementação

A implementação, contudo, não foi isenta de desafios. “Quando contratamos a CustomerX, estávamos reestruturando a área com a consultoria da Elaine Mazzon. Houve resistência por parte da equipe em utilizar a nova ferramenta, o que é natural, pois sair da zona de conforto é difícil,” explica Renata. “Ficamos meses com a ferramenta parada, mas a facilidade em nos atender e o suporte que recebemos foram incríveis. O apoio da CustomerX nos ajudou a alcançar os valores prometidos pela ferramenta.”

Os resultados transformadores

Desde a adoção da CustomerX, a Fretefy observou melhorias significativas. “Organização, otimização das atividades da equipe, acesso fácil às informações, um processo de retenção mais maduro e preciso, e um acompanhamento eficiente de indicadores,” comemora Renata. Esses resultados demonstram claramente o impacto positivo da CustomerX.

Métricas de sucesso

Embora seja difícil comparar com o passado devido à falta de acompanhamento de indicadores seguro, os resultados obtidos com a CustomerX são impressionantes. “Hoje temos clareza das jornadas dos clientes, pesquisas de CSAT e NPS, playbooks cadastrados, integrações com financeiro e tracking. Sabemos a saúde de toda a nossa base de clientes, e nossa gerência consegue acompanhar toda essa evolução,” destaca Renata.

A nova realidade da Fretefy

Com a CustomerX, a Fretefy transformou-se completamente. “Hoje, somos uma empresa mais organizada e eficaz. A principal vantagem é nossa capacidade de responder rapidamente às necessidades dos clientes, algo que era impensável antes,” conclui Renata.

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